プライバシーポリシー

プライバシーポリシー・個人情報取扱について | 保険ConsultingLife合同会社

プライバシーポリシー・個人情報取扱について

保険ConsultingLife合同会社(以下、「当社」といいます)は、保険代理業を行う企業として、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、以下のような場合に、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

  • 保険契約のお申込み・締結時に提出される申込書、告知書、同意書等
  • 保険金・給付金等のご請求時に提出される書類
  • 住所・名義変更、各種変更手続きの際の書類
  • 各種サービス・情報提供のためのアンケート等

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。これらの目的を超えて利用することはありません。

  • 委託を受けた保険会社の保険契約の募集、締結、保全、保険金等の支払に関する業務
  • 当社および当社グループが提供する商品・サービスの案内、提供、維持管理
  • 保険に関するコンサルティング・ライフプラン提案
  • お客様への連絡・ご相談対応
  • 法令・行政指導に基づく対応、または各種手続き
  • その他上記に関連または付随する業務

なお、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、当社Webサイト等で公表いたします。

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 個人情報保護方針および内部規程の整備
  • 社内教育・監督体制の強化
  • 個人データへのアクセス制限
  • 技術的安全対策(パスワード管理、ウイルス対策等)
  • 委託先への適切な監督(委託する場合)

4. 個人データの第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人命・財産の保護、公衆衛生・児童の健全育成等で本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国や地方公共団体の法令業務への協力が必要な場合

※当社が保険会社から委託を受けて行う保険募集業務においては、必要な範囲で当該保険会社に情報を提供することがあります。

5. 個人情報の共同利用

当社は、個人情報を第三者と共同利用することはありません。

6. 開示・訂正・利用停止等の手続き

お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止等をご希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。法令に基づき、速やかに対応いたします。ご請求に際しては、本人確認書類のご提出をお願いする場合がございます。

7. お問い合わせ窓口

【代理店】
保険ConsultingLife合同会社
〒013-xxxx(郵便番号を適宜ご記入ください)
秋田県横手市神明町4-23
Tel: 0182-33-5560 / Fax: 0182-23-5285
メールアドレス: info@lifeconsul.com

8. 継続的な見直し・改善

当社は、個人情報の取扱いに関する体制や運用について、適宜見直し、継続的な改善に努めます。

最終改定日: